Соглашение № 
о применении электронного документооборота

г. Москва                                                                                     «» ______201__ г.

ООО  «Вкусвилл» (далее Покупатель), в лице Генерального директора Фарафонова Алексея Владимировича, действующего на основании Устава и, ООО "_____________" в лице _______________________, действующего на основании доверенности №_______________ от ________________ (далее «Продавец»)  заключили настоящее соглашение  о нижеследующем:	
	
1)	В целях оптимизации документооборота между Сторонами, а также повышения уровня сохранения и защиты передаваемых документов и информации, содержащейся в них, Стороны пришли к соглашению об использовании системы электронного документооборота (далее – ЭДО) и организации электронного обмена юридически значимыми документами и применении электронной подписи при оформлении документов, предусмотренных настоящим соглашением, при осуществлении купли-продажи товара Покупателем у Продавца по Договору. 
При этом под Договором по настоящему  Соглашению Стороны определили все заключенные между Сторонами (как на момент подписания настоящего Соглашения, так и впоследствии) договоры купли-продажи, договоры поставки и отдельные договоры, заключаемые Сторонами путем подписания Документов об отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (оказании услуг), содержащих все существенные условия сделки, включая сведения об участвующих в сделке экономических субъектах, наименовании, ассортименте, цене и количестве товара, стоимости работ, услуг, сроке и условии оплаты.
2)	Действие настоящего соглашения распространяется на следующие типы юридически значимых документов, выставляемых Продавцом Покупателю при отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (оказании услуг) в виде электронных документов (в утвержденных форматах), подписанных электронной подписью (далее – электронные документы, или с припиской к названию документа «электронный»): 
•	Счет–фактура (исправление счёта-фактуры), в том числе счёт-фактура с дополнительной информацией - с функцией счёта-фактуры, используемого при расчётах по НДС, и/или документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг). До 30.06.2017 Продавец может (по своему усмотрению и без дополнительного согласования с Покупателем) выставлять счет-фактуру в формате, утверждённом Приказом ФНС России от  04.03.2015 N ММВ-7-6/93@, или Приказом № ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016. С 01.07.2017 счёт-фактура выставляется в формате, утверждённом Приказом ФНС России № ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016. 
•	Корректировочный счет-фактура (исправление корректировочного счета-фактуры), в том числе Корректировочный счет-фактура с дополнительной информацией - с функцией счета-фактуры, используемого при расчетах по НДС, и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). До 30.06.2017 Продавец может (по своему усмотрению и без дополнительного согласования с Покупателем) выставлять Корректировочный счет-фактуру в формате, утверждённом Приказом ФНС России от  04.03.2015 N ММВ-7-6/93@, или Приказом № ММВ-7-15/189@ от 13.07.2016. С 01.07.2017 Корректировочный счёт-фактура выставляется в формате, утверждённом Приказом ФНС России № ММВ-7-15/189@ от 13.07.2016. По усмотрению Продавца документ в формате, утверждённом Приказом ФНС России № ММВ-7-15/189@ от 13.07.2016, может совмещать функции корректировочного счёта-фактуры, используемого при расчётах по НДС, и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. При использовании формата, утверждённого Приказом ФНС России от  04.03.2015 N ММВ-7-6/93@, документ об изменении стоимости выставляется в бумажной форме.
•	Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг). Выставляется в формате, утверждённом Приказом ФНС России № ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016 (по усмотрению Продавца возможно выставление универсального документа с функцией счёта-фактуры). До 30.06.2017 Продавец может (по своему усмотрению и без дополнительного согласования с Покупателем) выставлять документ(ы) в форматах, утверждённом Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ (ред. от 02.02.2015) - ТОРГ-12 и/или Акт приемки-сдачи работ (услуг).
В случае внесения Минфином РФ, его подразделениями (в т.ч. ФНС МФ РФ) или иными уполномоченными органами изменений в вышеуказанные форматы, а также в случае утверждения новых форматов электронных документов вышеперечисленных типов, Продавец вправе (по своему усмотрению и без дополнительного согласования с Покупателем) использовать для формирования электронных документов любой из утверждённых нормативными актами форматов, действующих на момент выставления документа. 
3)	При ведении ЭДО относительно всех выше предусмотренных типов документов, Стороны будут руководствоваться положениями следующих документов, если настоящим соглашением далее прямо не предусмотрено иное: 
•	Налоговый кодекс РФ.
•	Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
•	Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».
•	Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи".
•	Приказ ФНС России от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@ "Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота" (в ред. Приказа ФНС России от 04.04.2016 N ММВ-7-6/176@). 
•	Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ (ред. от 02.02.2015) "Об утверждении форматов первичных учетных документов"
•	Приказ ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.03.2015 N 36641)
•	Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2016 N 41888)
•	Приказ ФНС России от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.05.2016 N 42155).
•	Технологические регламенты уполномоченных операторов электронного документооборота, привлекаемых Сторонами для ведения электронного юридически значимого документооборота.
В целях стандартизации подходов и в пределах, установленных законодательством, положения вышеуказанных документов применяются ко всем типам применяемых Сторонами электронных юридически значимых документов, если иными поименованными в данном  пункте документами не установлены специфические положения для конкретного типа документа.
4)	Уполномоченным оператором электронного документооборота Покупателя  на момент подписания настоящего соглашения является (являются):
ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, тел. 8-495-988-37-95, эл.почта help_edo@tensor.ru, сайт sbis.ru) Маркин Александр Сергеевич, тел. 
8-964-554-44-33; as.markin@msk.tensor.ru
 Уполномоченным оператором электронного документооборота Продавца является ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, тел.(495)9883795, эл.почта help_edo@tensor.ru, сайт sbis.ru).
(Далее вместе – Уполномоченный оператор ЭДО). 
Каждая Сторона вправе как сменить Уполномоченного оператора ЭДО, так и использовать несколько Уполномоченных операторов ЭДО одновременно. Каждая Сторона обязуется за 30 (тридцать) календарных дней  уведомить другую Сторону при намерении сменить  Уполномоченного оператора ЭДО и/или подключить новых Уполномоченных оператором ЭДО.
5)	Электронные документы,  согласованные вышестоящим пунктом 2, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее -  ЭЦП (ЭП)) для обеспечения юридической значимости документов. Стороны признают, что полученные ими Электронные документы, подписанные ЭЦП (ЭП) Сторон, юридически эквивалентны юридически значимым документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями Сторон и оттиском печати Сторон. Стороны соглашаются, что использование в системе Уполномоченного оператора ЭДО ЭЦП (ЭП) Сторон и ЭЦП (ЭП) Уполномоченного оператора ЭДО, достаточно для подтверждения того, что:
•	Электронные документы исходят от Стороны, их передавшей (подтверждение авторства документов);
•	электронные документы не претерпели изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа).
6)	Стороны гарантируют и заверяют друг друга, что они приложат все усилия для обеспечения конфиденциальности ключей электронных подписей. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, обязана одновременно с уведомлением выдавшего СКПЭП (Сертификат Ключа Проверки Электронной Подписи) удостоверяющего центра уведомить другую Сторону о данном факте, отказаться от использования данной подписи.
Стороны обязаны уведомить друг друга о наличии вышеуказанных обстоятельств в срок, не превышающий 1 (один) рабочих дней с момента обнаружения возникновения обстоятельств. Электронные счета-фактуры, подписанные скомпрометированной ЭЦП (ЭП) с установленной даты прекращения легитимности ЭЦП (ЭП), аннулируются в порядке, установленном в п.11 настоящего соглашения. 
7)	Стороны обязуются в максимально короткие сроки формировать новые закрытые и открытые ключи подписи в случае компрометации действующих закрытых ключей подписи или за 10 рабочих дней до истечения срока действия Сертификатов.
8)	Стороны, в случае изменения любых своих юридически значимых данных, необходимых для ведения электронного документооборота, обязуются производить регистрацию данных сведений в системах уполномоченных операторов до выпуска документа, сведения в котором подлежат замене (если технологическим регламентом оператора не установлено иное). 
9)	Стороны обязуются не передавать третьим лицам закрытые ключи подписи. Стороны обеспечивают хранение применявшихся для формирования электронной подписи открытых ключей подписи совместно с Электронным документом в течение всего срока хранения Электронного документа.
10)	  Стороны  оформляют и передают  оригиналы документов на бумажных носителях в следующих случаях невозможности передачи электронного документа, а также необходимости приостановления ЭДО:
•	недоступность системы Уполномоченного оператора ЭДО по техническим причинам,  
•	поврежденность или недоступность каналов связи,
•	появления в компьютерной среде, где функционирует система Уполномоченного оператора ЭДО, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение,
•	 сбой учетной системы Покупателя / Продавца,
•	истечение срока действия ЭЦП (ЭП), скомпрометированность ЭЦП (ЭП) (до момента получения ЭЦП (ЭП) с новым сроком действия), 
•	другие неотложные, аварийные и ремонтно-восстановительные работы на принимающем или отправляющем оборудовании, при условии обязательного письменного  уведомления другой Стороны  о сроках проведения этих работ и приостановке;
•	при мошеннических действиях и при подозрении на мошеннические действия сотрудников и/или представителей Сторон,  или третьих лиц при обмене Электронными документами,
В случае наступления указанных обстоятельств Стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении ЭДО доступными средствами оперативной связи (телефон, электронная почта).
 В случае наступления указанных обстоятельств Стороны прикладывают все усилия для их устранения в пределах 7 (семи) календарных дней, если иные сроки  не установлены Сторонами по конкретному обстоятельству или если иные сроки не определены характером наступившего обстоятельства.
Стороны обязаны перейти на бумажный документооборот до момента устранения обстоятельств, описанных выше.
Продавец оставляет за собой право выставить документы на бумажном носителе при отсутствии возможности выставления электронных документов не ограничиваясь случаями и условиями, перечисленными выше в настоящем пункте, в том числе в случае неоднократного (более одного раза) нарушения Покупателем срока подписания  Электронных документов. 
11)	Порядок осуществления Сторонами обмена Электронными документами:
•	Покупатель обязуется не вносить исправления, изменения или дополнения в передаваемые первичные учетные электронные документы в одностороннем порядке. 
•	Стороны вправе вносить исправления, изменения или дополнения в передаваемые первичные учетные электронные документы путем подписания двустороннего документа, в том числе на бумажном носителе. 
•	По письменно оформленному соглашению Сторон электронный документ может быть аннулирован. При необходимости в дальнейшем может быть оформлен новый (изменённый) документ - в электронной форме или на бумажном носителе.
•	Продавец выставляет первичные учетные электронные документы - об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) Покупателю после отгрузки товара Покупателю (Грузополучателю). Отгрузка товара Продавцом Покупателю (Грузополучателю) оформляется  Товарно-транспортной накладной (1-Т) на бумажном носителе (далее – ТТН). В соответствии с п.1 ст. 313 ГК РФ, Продавец вправе осуществить поставку товара с привлечением грузоотправителя – при этом ответственность за действия грузоотправителя несет Продавец, - в указанном случае Покупатель (грузополучатель) обязуется принять товар у грузоотправителя Товара, указанного в товаросопроводительных документах. Датой поставки считается: дата передачи товара Покупателю (или Грузополучателю, указанному Покупателем), либо дата передачи товара первому перевозчику, если Стороны не договорились об ином. Документы, подтверждающие полномочия представителей Покупателя (разовые доверенности), передаются Продавцу (грузоотправителю, перевозчику) в момент передачи товара Покупателю (Грузополучателю). Товар считается принятым Покупателем также в том случае, если в ТТН указана должность, фамилия, содержится подпись принимающего лица, полномочия которого явствуют из обстановки (работники АХО, склада и т.п.). В случае возникновения расхождений Покупатель (Грузополучатель) обязан указать о расхождении в ТТН или оформить Акт об установленном расхождении.
•	Электронный счет-фактура, электронный корректировочный счет-фактура выставляются в порядке и сроки, установленные законодательством РФ. Электронное исправление электронного счета-фактуры, исправление электронного корректировочного счета-фактуры выставляется в порядке, установленном законодательством РФ.
•	Стороны установили, что  в отношении первичных учетных электронных документов электронный документооборот осуществляется отдельно по каждому документу. В случае единовременной отправки нескольких документов, относящихся к одному договору (накладной) Продавец может (но не обязан) объединить эти документы в пакет.
•	Стороны договорились, что подписание документов отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (об оказании услуг)  в электронном виде осуществляется Покупателем в течение 3 (трех) рабочих дней со дня передачи означенных документов. В случае, если Покупатель в указанный срок не подпишет данные электронные документы или не направит мотивированный отказ в подписании, электронные документы отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (об оказании услуг) считается Сторонами подписанным со стороны Покупателя, а товар – надлежаще переданным Продавцом Покупателю  по наименованию, ассортименту, количеству,  цене и сроку передачи с одновременной передачей всей относящейся к товару документации, а  работы, услуги – надлежащим образом выполнены (оказаны) Продавцом и приняты Покупателем. При этом, мотивированным отказом в подписании электронного документа об отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (об оказании услуг) (здесь и далее)  является только наличие отметки в ТТН о выявленных расхождениях, а также двусторонний Акт об установлении расхождения. Отсутствие в электронных документах информации, наличие которой не требуется (не является обязательным) согласно действующему законодательству и установленным ФНС форматам (п.2, п.3  настоящего Соглашения), равно как и непредставление в электронном виде каких-либо документов, не перечисленных в п.2 Соглашения, не может быть основанием для отказа в подписании (отклонения) электронного документа. Подтверждением направления и получения Сторонами электронных первичных учетных документов является автоматическое электронное подтверждение доставки электронного документа системы Уполномоченного оператора ЭДО. 
•	Стороны договорились, что электронный счет-фактура считается принятым к зачёту, если к Продавцу в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выставления Продавцом счета-фактуры, но не позднее последнего дня квартала выставления счёта-фактуры, не поступили от Покупателя мотивированный отказ в подписании электронных документов об отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (об оказании услуг) и/или уведомление об уточнении электронного счета-фактуры.
12)	Стороны обеспечивают хранение Электронных документов в течение установленного законодательством РФ срока. 
13)	В случае возникновения споров, разногласий и конфликтов все электронные документы, подписанные ЭЦП (ЭП) и направленные с помощью системы Уполномоченного оператора ЭДО являются неоспоримыми доказательствами. При этом автоматическое электронное подтверждение доставки электронного документа системы Уполномоченного оператора ЭДО считается законным, имеющим юридическую силу и означает, что противоположная Сторона получила указанный электронный документ. Все ссылки на неполучение или получение в искаженном виде считаются ничтожными, если ссылающейся на это Стороной не будет предоставлен документ от Уполномоченного оператора ЭДО, подтверждающий отсутствие спорного документа другой стороны в системе Уполномоченного оператора ЭДО или неполучение документа Стороной, ссылающейся на вышеуказанные обстоятельства.
14)	Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно. Стороны вправе в любое время в одностороннем порядке расторгнуть настоящее соглашение, письменно уведомив об этом вторую Сторону не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения соглашения. В указанном случае, настоящее соглашение считается расторгнутым при условии выполнения Сторонами обязательств, установленных настоящим соглашением и принятыми к исполнению Сторонами до получения письменного уведомления о расторжении соглашения второй Стороной. 
15)	Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
16)	Реквизиты Сторон:	
ПРОДАВЕЦ:	
ПОКУПАТЕЛЬ:		

ОПФ и наименование: ООО «…»
ИНН 
Юридический адрес: 
Фактический адрес:
тел./факс: 
Платежные реквизиты:,
Р/сч 
к/сч,. 
БИК
Эл.почта:	
ООО «Вкусвилл»
ИНН: 7734675810
КПП: 773401001
Банковские реквизиты:
ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА
БИК: 044525225
ОКПО: 09139828
р/с: 40702810338000005729 
к/с: 30101810400000000225
Юридический адрес организации:
123592, Москва, Кулакова, дом № 20, корпус 1, этаж 10, помещение V, комната 1
Почтовый адрес организации:
123592, Москва, Кулакова, дом № 20, корпус 1, этаж 10, помещение V, комната 1
Телефон/факс: 8 (495) 663-86-02
Эл.почта: office1@izbenka.msk.ru		

	
_________/_________________/                                                              Генеральный директор 

__________________ / А.В. Фарафонов/

							
         
М.П.							М.П.